Newsletter Aziendale: come utilizzare questo magico strumento

Chi di noi non ha sognato di ricevere una lettera che ci permettesse l’accesso tra le mura e le magie del mondo creato da J. K. Rowling?

Immagina un gufo che plana sulle case dei tuoi utenti lasciando lettere che possano portargli nel castello magico dove tutto può cambiare: il tuo business.

La newsletter aziendale e i messaggi promozionali sono strumenti importanti e potentissimi per le aziende al fine di mantenere viva la comunicazione con i clienti e coinvolgerli sempre nelle attività aziendali.

Questo strumento ha una magia diversa da qualsiasi altro mezzo: raggiunge direttamente l’utente nella sua casella di posta, un luogo che gli permette una lettura concentrata e dedicata unicamente al messaggio.

Qual’è il miglior modo per scrivere la tua newsletter aziendale?

Vediamolo insieme. 

Newsletter Aziendale – Disegna il tuo piano d’azione

È impossibile sapere che strada prendere senza sapere dove andare.

Proprio per questo la definizione di una strategia è la chiave per poter aprire la porta dei nostri desideri.

Per poter avere le giuste risposte devi saper fare le domande corrette.

A che scopo voglio usare la newsletter aziendale? Voglio vendere determinati prodotti o voglio fidelizzare i lettori del mio blog?

Con la tua newsletter aziendale puoi raggiungere svariati obiettivi.

Ancor prima di capire cosa o come scrivere la tua mail devi definire a cosa vuoi che ti serva!

Per farlo non sei solo, aguzza le orecchie e…

Ascolta il tuo pubblico

Attraverso il form di iscrizione alla newsletter aziendale è possibile raccogliere una serie di informazioni sui tuoi clienti o potenziali tali, che ti potranno tornare molto utili per impostare le successive attività di comunicazione.

Compilando il form di iscrizione alla newsletter il cliente fornirà una serie di informazioni preziose su se stesso, sulle proprie caratteristiche personali – età, professione, stile di vita, interessi – e sul proprio comportamento di acquisto.

Rispettando tutte le regole della privacy e gestendo i cookies nel modo corretto, ti ritroverai con un ricco database di informazioni sul tuo pubblico.

Una volta che avrai analizzato e compreso meglio i dati dei tuoi utenti, non ti resta che passare all’azione.

Pianificare la tua campagna di email marketing

Strutturando il programma di una newsletter aziendale, automaticamente avrai ben chiari i tuoi obiettivi e tutte le mosse successive da intraprendere.

Grazie al database che ti sarai costruito inoltre potrai pianificare dei messaggi e delle attività di DEM (Direct Email Marketing) per continuare a dialogare con i clienti.

È importante rimanere sempre in contatto con loro, inviare di tanto in tanto messaggi personalizzati e festeggiare insieme traguardi, compleanni, ricorrenze.

Tutto questo fornisce maggiore visibilità all’azienda e permette di mantenere sempre un contatto diretto con i propri clienti o con tutti coloro che, iscrivendosi alla newsletter hanno dimostrato un certo interesse nei nostri confronti.

Newsletter Aziendale – Analisi, controllo e monitoraggio delle visite

Una newsletter aziendale darà i suoi frutti se permetterà di imparare qualcosa di nuovo. È importante quindi saper sfruttare ogni singolo beneficio che la costruzione di una bella newsletter può portare.

Ad esempio, grazie al database costruito e ad alcuni strumenti, è possibile monitorare il comportamento degli utenti: questo significa poter misurare quale porzione reale, fra tutti i contatti presenti nel database, segue in modo attivo i messaggi, clicca sui link proposti, procede all’acquisto e quali invece sta perdendo interesse.

Tutto questo è molto utile perché permette di comprendere e monitorare cosa succede fra i contatti e ci suggerisce come poter intervenire per rialzare il loro coinvolgimento e aumentare l’interesse nei confronti delle tue attività aziendali.

Il contenuto perfetto della Newsletter Aziendale

Se finora sei stato attento avrai già capito che il titolo di questo paragrafo è una bugia. Non esiste, infatti, il contenuto perfetto, ma esiste sicuramente il contenuto giusto per l’obiettivo che ti sei prefissato.

Come scrivere, quindi, la tua newsletter aziendale?

Scoccando la freccia verso il tuo obiettivo.

Ecco tre esempi che possono esserti utili per impostare la newsletter adatta alla tua attività.

3 esempi di Newsletter Aziendale

Vediamo insieme tre possibili contenuti per la tua newsletter aziendale:

1 – Gli articoli del tuo blog

Sicuramente uno degli utilizzi principali delle newsletter aziendali. Puoi infatti usare questo mezzo per incrementare le visite al blog e dare visibilità ai tuoi contenuti.

Uno dei modi migliori per attirare l’attenzione verso il tuo contenuto è creare delle sintesi ragionate, che possano incuriosisce l’utente.

2 – Vendere, vendere, vendere!

Le newsletter sono uno strumento potentissimo per quanto riguarda le vendite commerciali.

Le armi in tuo possesso sono molteplici: puoi mandare offerte, sconti o coupon per incentivare l’acquisto di un prodotto o coupon per l’acquisto di prodotti in un periodo limitato.

Le newsletter commerciali sono, però, lastre di ghiaccio su cui bisogna muoversi con cautela.

Gli utenti sono stanchi di email insistenti o decontestualizzate dai loro interessi. Utilizza questa tipologia di newsletter con cautela, diluendola con altri tipi di contenuto che non sia incentrato soltanto sul vendere.

3 – Un regalo speciale

Arriviamo ora alla terza tipologia: il contenuto inedito.

Lo sappiamo tutti, la parola gratis e tra le più belle nel dizionario, probabilmente seconda solo alla parola amore.

Regalare contenuti interessanti basati sulle esigenze della tua audience è il tuo asso nella manica.

Esempi di possibili contenuti?

1. Un articolo inedito ed interessante
2. Un webinar o un video didattico
3. Un eBook su un contenuto interessante relativo alla tua attività

Curare l’identità

Una volta che hai il contenuto perfetto devi saperlo presentare nella maniera migliore.

L’estetica non è tutto, ma sicuramente è molto.

Un primo passo è scegliere un software dedicato, che possa garantirti un servizio di ottima qualità – ad esempio Mailup o Mailchimp.

Non puoi impostare al meglio la tua compagnia da un programma di posta qualunque, non riusciresti ad ottenere i risultati migliori e a sfruttare l’analisi dei dati per migliorarsi costantemente.

Una volta scelto il tuo software ti rimangono solo tre passaggi:

1 – L’oggetto della mail: breve, chiaro e semplice. Più sarai interessante, più probabilità avrai di non perdere l’utente prima che inizi a leggere.

2 – Le presentazioni: Chi mi sta inviando questa mail? Assicurati che sia sempre visibile l’identità di chi invia la newsletter e imposta il tuo software per far si che riconosca il nome dell’utente a cui ti riferisci: la personalizzazione del contenuto è importantissima!

3 – Il vestito appropriato: l’immagine della tua newsletter deve reggersi su un equilibrio ponderato. Cura la leggibilità del testo, il posizionamento delle immagini, i colori e dove possibile semplifica.

Copiare è un’arte

Ormai l’abbiamo capito, non esiste uno schema definitivo; può, però, essere utile prendere ispirazioni da aziende che lavorano nel nostro campo, o che trasmettono un immaginario a cui ci sentiamo vicini.

Ecco un esempio grafico di newsletter, utilizzato dalla nostra agenzia in occasione della partecipazione alla Milano Digital Week:

La newsletter, un alleato dalle mille risorse

Se sai come sfruttarle al meglio, le newsletter possono aiutarti a conoscere meglio i tuoi utenti, a trovarne di nuovi e a comprendere le loro necessità.

Mantieni sempre un contatto con i tuoi clienti e raccogli preziose informazioni per le tue future attività di comunicazione.

Hai ancora dei dubbi?

Affidati ad una web Agency specializzata nella realizzazione di newsletter aziendali e nel Direct Email Marketing.

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