Assistente Esecutivo (Executive Assistant)

Cerchiamo una persona che svolgerà un ruolo fondamentale nella gestione e coordinamento delle attività quotidiane del CEO di OTO Agency. Sarà il punto di riferimento per supportare l'esecutivo nelle sue esigenze, con un focus su efficienza e precisione. Questa posizione richiede una persona dinamica, organizzata e in grado di lavorare in autonomia, con una forte attenzione ai dettagli e una spiccata capacità di problem-solving.

• Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti
• Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli
• Perché ci prendiamo cura delle persone
• Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato
• Perché troverai un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
• Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio
• Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working
• Perché lavorerai a stretto contatto con i decision-maker e avrai un impatto diretto sulle operazioni quotidiane.
• Perché avrai la possibilità di accedere a una rete di professionisti di alto livello e ampliare la tua esperienza nel settore.

• Coordinare per il CEO ed i responsabili le comunicazioni interne ed esterne, garantendo tempestività e precisione.
• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurandoti che siano sempre ben organizzati.
• Supportare il management aziendale nella preparazione di report, presentazioni e materiali necessari per riunioni e incontri.
• Monitorare e rispondere a e-mail, telefonate e altre comunicazioni, risolvendo o delegando le richieste.
• Supportare il reparto Sales nella preparazione di Preventivi e proposte commerciali.
• Supportare il reparto Produzione nell'esecuzione di attività attività quotidiane manageriali e operative, inclusa la gestione di documenti altre pratiche aziendali.

• Gestire l'agenda dell'executive e pianificare appuntamenti e incontri.
• Organizzare eventi, meeting e call.
• Prevedere e organizzare attività logistiche per i viaggi e meeting aziendali.
• Supportare nell’elaborazione di documenti aziendali, report e presentazioni.
• Essere il punto di riferimento per tutte le comunicazioni aziendali tra CEO e responsabil
• Interagire con clienti, fornitori e stakeholder.
• Curare la gestione delle attività quotidiane, assicurandoti che tutto funzioni in modo fluido ed efficiente.

• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o in ruoli di supporto commerciale (almeno 2 anni).
• Eccellente capacità organizzativa e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Attitudine al problem-solving e alla gestione di attività nuove che evolvono nel tempo.
• Flessibilità e predisposizione a lavorare in un ambiente in continua evoluzione.

• Attitudine proattiva e capacità di proporre soluzioni 
• Attenzione ai dettagli e impegno nella qualità del lavoro.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative
• Capacità di lavorare in modo indipendente, ma anche di essere un membro efficace di un team.
• Proattività nell'anticipare le necessità e nel trovare soluzioni efficienti.
• Attenzione ai dettagli e impegno nella qualità del lavoro.
• Discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili con il massimo della riservatezza.