Responsabile Amministrativo

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di gestire le attività amministrative e contabili in modo puntuale ed efficace, contribuendo con competenza e attenzione ai dettagli alla solidità e alla crescita della nostra azienda.

• Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti
• Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli
• Perché ci prendiamo cura delle persone
• Perché abbiamo già pronto un piano di inserimento e di crescita per te
• Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato
• Perché troverai un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
• Perché prevediamo premialità sui risultati ottenuti
• Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio
• Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working

• Assicurare la regolarità fiscale della società e il rispetto degli adempimenti societari
• Coordinare il controllo delle presenze del personale e inviare i dati allo studio paghe
• Gestire le ferie, i permessi e le assenze del personale attraverso il calendario condiviso e la piattaforma di project management (Teamwork)
• Verificare le consuntivazioni e le note spese del personale
• Inviare e consegnare i cedolini ai/alle dipendenti e raccogliere la documentazione necessaria per gli adempimenti amministrativi del personale
• Coordinarsi con lo studio paghe per la gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali
• Gestire il pagamento degli stipendi, dei contributi e dei versamenti legati al personale
• Monitorare i flussi di cassa e garantire il rispetto delle scadenze fiscali tramite la gestione puntuale dei pagamenti F24
• Gestire i rapporti con le banche e preparare la documentazione per il commercialista
• Supportare la predisposizione del bilancio annuale e dei bilancini periodici
• Coordinarsi con i Project Manager per garantire la corretta fatturazione delle attività
• Monitorare gli incassi e gestire il recupero crediti
• Gestire l’archiviazione documentale e garantire una corretta organizzazione delle informazioni aziendali

• Registrare le fatture in entrata e in uscita utilizzando i software Fatture in Cloud e Zucchetti Gestionale
• Rilevare i conteggi IVA e stampare i relativi registri
• Registrare i pagamenti e stampare il giornale contabile
• Monitorare e gestire lo scadenziario dei pagamenti
• Assicurarti che le transazioni finanziarie siano accurate, complete e registrate tempestivamente
• Supervisionare la gestione degli acquisti di materiale d'ufficio e la manutenzione ordinaria degli spazi aziendali

• Esperienza consolidata nella gestione amministrativa e contabile
• Conoscenza approfondita delle normative fiscali e societarie
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le priorità in un ambiente dinamico

• Attitudine proattiva e capacità di proporre soluzioni innovative per migliorare i processi amministrativi
• Eccellenti doti relazionali e comunicative
• Capacità di lavorare in team e di supportare i colleghi con un approccio collaborativo